異業種交流会の流れ・進め方

フォースコミュニティビジネスでは、毎月異業種交流会をオンライン形式で開催しています。これを読んでいる方の中には、「オンラインの異業種交流会って、どういう流れなんだろう？」「主催者はどのような進め方で参加者同士の交流を促すの？」そのような疑問を抱く方もいらっしゃるかと思います。ここでは異業種交流会の流れ・進め方について詳しくお伝えします！

開始時間になったら、主催者がご挨拶をさせていただきます。この段階では、初参加の方の中には緊張された様子の方も多く見受けられますが、ご安心ください。フォースコミュニティビジネスはかなりゆるい雰囲気なので（笑）、緊張する心配はありません！リラックスしてご参加ください。

ここでは、フォースコミュニティビジネスはどういうコミュニティなのか、どのような流れで進めるのかをお伝えします。また注意事項・禁止事項についてもお伝えします。参加者の皆様に安心してご参加いただくため、そして有益な場になるように、このあたりについてはしっかりとお伝えするようにしています。

これらが終わってから、乾杯を行います。オンラインとはいえ異業種交流会なので、飲み物、食べ物のご用意を推奨しています。何も口にしないと、「面談」のような雰囲気になってしまい、会話も弾みにくくなってしまうと考えています。そのためできるだけグラスやコップをご準備いただき、ざっくばらんに会話ができるようにしていただけたら幸いです。乾杯後、いよいよオンライン異業種交流会がスタートです！

乾杯が終わったら、いよいよ１回目の歓談です！だいたい４名程度を１組としてグループ分けを行い、会話をしていただきます。「オンラインでもグループ分けなんてできるの？」と思われる方もいらっしゃるかもしれませんが、できちゃうのです！フォースコミュニティビジネスのオンライン企画では、Zoomを使っていますが、Zoomの機能を使うことで、グループごとの会話が可能になるのです。なおどのような組み合わせになるかは、システムでランダムに決まります。そのため誰と会話ができるかは、そのときになってからのお楽しみです（笑）。

歓談が開始したら、多くのグループではお互いに自己紹介をすることから始めているようです。どのような仕事をしているのか、なぜこの企画に参加しようと思ったのか等をお話されている方が多くいらっしゃいます。※この会はゆるーい雰囲気の会なので、自己紹介と言っても身構える必要はありません！

なお最初は緊張されている方も見受けられますが、１回の歓談で25分間程度費やすので、終盤には次第にリラックスされている方が大半です。25分間という時間は短くはないのですが、話が弾むとけっこうあっという間です。とは言えそれぞれの人柄、仕事内容等は十分把握できる長さなので、その後もやり取りをしたい相手も見つけやすいかと思います。後日連絡を取りたい人には、メンバー限定のFacebookグループページで繋がることができるので、以降のやり取りも容易になります。

1回目の歓談が終了したら、グループをシャッフルして、すぐに2回目の歓談に入ります。そのため1回目とは異なる方と交流できるのです。1回目同様に、組み合わせはランダムで決まるのですが、稀に1回目に話した方と再度同じグループになってしまうことがあります（こればかりはシステム上どうしようもなく･･･）。その場合には、再調整を行います。対象の方については、できるだけ別のグループに振り分けるように工夫しています。せっかくご参加いただいたのですから、多くの人と交流した方がいいですもんね！

なおお仕事の都合等で20～30分程度遅刻される方もいらっしゃいますが、このような進行のため、2回目の歓談からご参加いただくことが可能です。そのため途中からでもまったく問題なくご参加いただけます。キリの良いところから加われるので、「途中からだと空気を乱しそうで入りづらい」なんていう心配は一切ありません。遅れそうな場合でも、遠慮なくご参加ください！

2021年9月以降、5分程度の休憩時間を設けることとなりました。それまで休憩時間は設けていなかったのですが、「初めての人とずっと話し続けるので、少し休む時間がほしい」「どうしても仕事の電話をしなければならず、少しだけ席を外したい」そういったお声もいただいたため、導入することとしました。フォースコミュニティビジネスでは、このように多くの方のお声を元に、進行についても常に改善を行っております。お気づきの点があれば遠慮なくおっしゃってください！

休憩後は後半戦に突入です！3回目の歓談でも、25分程度じっくり会話をしていただきます。このあたりになると、初めて参加された方もかなり慣れてきている様子が見受けられます。なお2回目同様に、組み合わせが一緒になった場合にはできる限り調整するようにしています。

そして1時間程度遅れるという方は、この3回目の歓談から参加することもできるのです。

3回目の歓談が終わったあたりで、今後についてのご案内を行います。フォースコミュニティビジネスの異業種交流会は、1回きりの開催ではありません。毎月継続的に開催しているのです。また異業種交流会とは別に、オンラインのビジネスマッチング企画も開催しています。そこでこのあたりで、今後の企画についてのご案内を行っています。また2回目以降は有料制となるため、有料プランについてのご紹介も併せて行います。

本日最後の歓談となります。フォースコミュニティビジネスは、毎回の参加者数も多いので、たいていの場合、4グループ目になっても、まだ話したことのない人と同じグループになることができます。

4回の歓談が終わり、本日の異業種交流会は終了となります。最後に主催者よりご挨拶をして締めくくっています。

以上のように、最初から最後まで参加すると、多くの方としっかりと交流することができるようになっています。そしてこの続きは、メンバー限定のFacebookグループを通じてやり取りをしてください！この日の出会いがきっかけで、その先何年もやり取りをするようなビジネスパートナーに発展するかもしれません。異業種交流会への参加が一歩目だとしたら、次のステップはその後やり取りをしたい方への連絡と言えます。ぜひ二歩目を踏み出してくださいね。

そしてオンライン交流会の良いところの一つは、会が終わってすぐにテレビを見たり寝たりできる点です（笑）。対面型の飲み会では、その後に駅まで歩いて、電車に乗って、最寄り駅からまた歩いて･･･といった時間が生じますが、こうした時間もなく、自分の時間に戻れるのは、なんとも快適ですね。ゆっくり休んで、また次回お会いしましょう！

オンライン異業種交流会「フォースコミュニティ ビジネス」