「日々の業務が忙しくて残業が多い」
「働き方改革と言われているが、なかなか業務を効率化できない」
このように、システムで自動化したり、組織全体でフローを見直したりすれば効率化できるとわかっているものの、ただでさえ忙しい毎日、そこにかける時間もお金もないという組織は多いかと思います。
しかし、個人で簡単にできる業務効率化の方法はいくらでもあります。
業務を効率化させるには、以下2つのことを行う必要があります。
(1)作業の「スピード」を上げる
(2)作業の「量」を減らす
(1)については、30分間かけて行っている作業を25分間で終わらせるイメージです。
仕事が早い人の多くは、なんらかの工夫によって、他人よりも一つの作業を早く終わらせているものです。
(2)については、4つの作業があったとしたら、そのうちの1つを減らして3つにするイメージです。
よく考えると、やる必要のない無駄な作業というものは意外に存在するものです。
そしてこれらを実現するための具体的な方法を考え、実行することで、業務効率化を推進することができるのです。
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【フォースコミュニティは、業務効率化のご支援をします!】
株式会社フォースコミュニティでは、業務効率化を実現するためのご支援を行っています。
業務効率化に関する研修や、組織内での「業務効率化推進プロジェクト」の遂行のお手伝い等、様々な形でのご支援が可能です。
働き方改革や、生産性向上、業務効率化といったテーマにご興味がある法人様は、お気軽にご相談ください!